Terminology of Accounting
Accounting Terminology – लेखांकन की शब्दावली
Trade – व्यापार
Purchase and sale of goods and services in order to earn profit is called trade.
लाभ कमाने के लिए की गई वस्तुओं और सेवाओं की खरीद और बिक्री को व्यापार कहा जाता है।
Profession – पेशा
Any work done in order to earn profit which necessarily requires prior training and education is called a profession.
For example doctors, lawyers, engineers etc..
लाभ कमाने के लिए किया गया कोई भी कार्य जिसमें आवश्यक रूप से पूर्व प्रशिक्षण और शिक्षा की आवश्यकता होती है, पेशा कहलाता है।
उदाहरण के लिए डॉक्टर, वकील, इंजीनियर आदि।
Business – व्यवसाय
Any Legal work done in order to earn income or profit is called business. It includes the production of goods and services, purchase and sale of goods and services, banking, insurance, education transportation, and any other trading activity etc.
Trade and Profession also come under Business.
Types of
Business
· Manufacturing (उत्पादन)
· Trading (विक्रय)
· Servicing (सेवा)
आय या लाभ कमाने के लिए किया गया कोई भी व्यवधानिक कार्य व्यवसाय कहलाता है। इसमें वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन, वस्तुओं और सेवाओं की खरीद और बिक्री, बैंकिंग, बीमा, शिक्षा परिवहन, और कोई अन्य व्यापारिक गतिविधि आदि शामिल हैं।
व्यापार और पेशा भी व्यवसाय के अंतर्गत आते हैं।
Owner – मालिक
The person who invests capital in the business and entitled
to have all profits and losses of the business is called owner of the business.
There are mainly three types….
·
Proprietor
·
Partnership
·
Share Holder
वह व्यक्ति जो व्यवसाय में पूंजी निवेश करता है और व्यवसाय के सभी लाभ और हानियों का हकदार होता है, व्यवसाय का स्वामी कहलाता है।
यह मुख्यतः तीन प्रकार के होते हैं.
·
एकाकी मालिक
·
साझेदारी
· शेयर धारक
Proprietor – एकाकी मालिक
A proprietor is an individual person who owns a business establishment. This person has legal right of the assets and their operations.
एक प्रॉपराइटर एक एकल व्यक्ति होता है जो बिज़नेस को संचालित करता है l इस व्यक्ति के
पास
संपत्ति
और
उनके
संचालन
का
कानूनी
अधिकार होता है।
Partnership – पार्टनरशिप
A partnership is a formal arrangement by two or more parties
to manage and operate a business and share its profits.
जब किसी भी बिज़नस को दो या दो से अधिक व्यक्ति संचालित
करते है और उसमे होने वाले लाभ को आपस में साझा करते है तो ऐसे मालिक को पार्टनरशिप
कहते है l
Shareholder – शेयरहोल्डर
A shareholder can be a person, company, or organization that holds stock(s) in a given company. A shareholder must own a minimum of one share in a company’s stock or mutual fund to make them a partial owner.
एक
शेयरधारक
एक
व्यक्ति,
कंपनी
या
संगठन
हो
सकता
है
जो
किसी
कंपनी
में
स्टॉक
रखता
है। एक
शेयरधारक
को
कंपनी
के
स्टॉक
या
म्यूचुअल
फंड
में
कम
से
कम
एक
शेयर
का
मालिक
होना
चाहिए
ताकि
उन्हें
आंशिक
मालिक
बनाया
जा
सके।
Capital – पूंजी
Capital is the amount of money, cash or other assets invested by the owner of the business to start the business.
व्यवसाय के स्वामी द्वारा व्यवसाय को प्रारम्भ करने के लिये जो धन, रोकड़ या अन्य सम्पत्ति के रूप में लगाया जाता हैं उसे पूंजी कहलाता हैं।
Drawing – आहरण
The amount of cash or goods which is withdrawn by proprietor
from business for its private uses is called drawings. It reduces the capital
of the business.
व्यवसाय के स्वामी द्धारा व्यवसाय से पर्सनल उपयोग के लिये जो माल या रोकड़ निकाल लिये जाते हैं, उसे आहरण या निजी व्यय कहते है। आहरण से व्यवसाय की पॅूजी कम हो जाती हैं।
Goods – माल
The things which are bought and sold by business are called
goods. Goods maybe raw material work in progress of finished goods.
माल
उस
वस्तु
को
कहते
हैं,
जिसका
क्रय
– विक्रय
या
व्यापार
किया
जाता
है।
माल
के
अंतर्गत
वस्तुओं
के
निर्माण
हेतू
प्राप्त
कच्ची
सामग्री,
अर्द्धनिर्मित
सामग्री
या
तैयार
वस्तुएं
हो
सकती
हैं l
Purchase – क्रय
Goods bought for resale are called purchases. This may be in form of raw material or finished goods. Purchase of assets is not called purchases because assets are not purchased for resale.
When goods are purchase for cash it is called cash purchase
and goods purchase on credit are called credit purchase.
पुनर्विक्रय के लिए खरीदे गए सामान को Purchase कहा जाता है। यह कच्चे माल या तैयार माल के रूप में हो सकता है। संपत्ति की खरीद को Purchase नहीं कहा जाता है क्योंकि संपत्ति पुनर्विक्रय के लिए नहीं खरीदी जाती है।
जब सामान नकद में खरीदा जाता है तो इसे Cash Purchase कहा जाता है और क्रेडिट पर सामान की खरीद को Credit
Purchase कहा जाता है।
Purchase Return – क्रय वापसी
Goods once purchased by the business, are returned back due
to any reason is called purchase return or return outwards.
क्रय
किये
गये
माल
में
से
किसी
कारणवश
जो
माल
वापस
कर
दिया
जाता
हैं,
उसे
क्रय
वापसी
अथवा
बाह्य
वापसी
(Return Outward) कहते
है।
Sales – विक्रय
When purchase goods are sold in order to earn a profit is called sales. When goods are sold for cash it is called cash sales and goods sold on credit are called credit sales.
लाभ प्राप्ति के उद्देश्य से जब क्रय किया हुआ माल Sale किया जाता हैं उसे सेल्स कहते हैं। नगद माल बेचने को नगद विक्रय (Cash Sales) तथा उधार माल बेचने को उधार विक्रय (Credit Sales) कहते हैं।
Sales Return – विक्रय वापसी
Goods once sold to the customer when are returned back by
them due to any reason then such goods are called as sales returns or return
inwards.
विक्रय किये गये माल में से किसी कारणवश ग्राहक द्वारा कुछ माल व पूरा माल वापस कर दिया जाता हैं, तो उसे विक्रय वापसी अथवा इनवर्ड वापसी कहते है।
Stock – स्टाक
These are those goods which are left unsold in the business
at the end of the year.
These are two
types
Clossing Stock
Opening Stock
ये
वे
सामान
हैं
जो
साल
के
अंत
में
कारोबार
में
बिना
बिके
रह
जाते
हैं।
यह दो प्रकार के होते है
अंतिम स्टाक
प्रारंभिक स्टाक
Closing stock - अंतिम स्टाक
The goods unsold at the end of the Financial year are called closing stock.
किसी व्यापारिक वर्ष के अंतिम दिन जो बिना बिका माल रह जाता है उसे अंतिम स्टाक (Closing Stock) कहते है।
Opening Stock - प्रारंभिक स्टाक
The same stock is called opening stock at the beginning of a new accounting year.
नए व्यापारिक वर्ष के प्रारंभ में यही स्टाक, प्रारंभिक स्टाक (Opening Stock) कहलाता है।
Revenue - राजस्व
These are the
amount received by a business for selling goods or services. This amount is
received from day to day business activity in the form of rent, interest, commission,
discount, dividend etc also called revenue.
राजस्व से आशय ऐसी राशि से है जो माल अथवा सेवाओं के विक्रय से नियमित रूप से प्राप्त होती है। व्यवसाय के दिन – प्रतिदिन के क्रिया-कलापों से प्राप्त होने वाली राशियाॅ जैसे – किराया, व्याज, कमीशन, बट्टा, लाभांश आदि भी राजस्व कहलाते है।
What is accounting? एकाउंटिंग क्या है?
Accounting is the process of recording financial
transactions pertaining to a business.
लेखांकन
एक
व्यवसाय
से
संबंधित
वित्तीय
लेनदेन
को
रिकॉर्ड
करने
की
प्रक्रिया
है।
Sundry Creditors – विविध लेनदार
वह व्यक्ति या संस्था जो किसी दूसरे व्यक्ति या संस्था को उधार मॉल या सेवाए बेचती है या रुपया उधार देती है लेनदार या
creditors कहलाते है
|
Sundry Debtors – विविध देंनदार
वह व्यक्ति या संस्था जो किसी दूसरे व्यक्ति या संस्था से उधार मॉल या सेवाए खरीदता
है या रुपया उधार लेता
है देंनदार या
Debtors कहलाते है
|
Receivables – प्राप्य
The total amount which is to be received in business is
called receivables.
व्यवसाय
में
प्राप्त
होने
वाली
कुल
राशि
को
प्राप्य
कहते
हैं।
Payables- देय
The total amount which is to be paid by the business is called payables.
व्यवसाय
द्वारा
भुगतान
की
जाने
वाली
कुल
राशि
देय
कहलाती
है।
Entry-एन्ट्री
Recording of the transaction in account books is called making an entry.
लेन-देन
को
लेखा
पुस्तकों
में
दर्ज
करना
एन्ट्री करना कहलाता
है।
Turnover – टॉर्न ओवर
The total amount of cash and credit sales during a particular period is called turnover.
किसी
विशेष
अवधि
के
दौरान
नकद
और
क्रेडिट
बिक्री
की
कुल
राशि
को
टर्नओवर
कहा
जाता
है।
Insolvent - दिवालिया
A person is said to be insolvent when he or she is incapable to meet all his or her liabilities. Such a person has more liability than assets.
एक
व्यक्ति
को
दिवालिया
कहा
जाता
है
जब
वह
अपनी
सभी
देनदारियों
को
पूरा
करने
में
असमर्थ
होता
है।
ऐसे
व्यक्ति
पर
संपत्ति
से
ज्यादा
देनदारी
होती
है।
Bad debts-डूबत ऋण
The amount which could not be recovered from debtors due to
his insolvency or disability to pay is called bad debts.
वह
राशि
जो
देनदारों
से
उसके
दिवालियेपन
या
भुगतान
करने
में
न सक्षम होने के कारण
वसूल
नहीं
की
जा
सकी, डूबत ऋण कहलाती
है।
Vouchers –वाउचर
The written document through which financial transactions are recorded in the books is called voucher.
वह
लिखित
दस्तावेज
जिसके
माध्यम
से
वित्तीय
लेन-देन
को
पुस्तकों
में
दर्ज
किया
जाता
है,
वाउचर
कहलाता
है।
Commission-कमीशन
In a business activity, a remuneration is paid to the agent for his services, is called commission.
एक व्यावसायिक गतिविधि में, एजेंट को उसकी सेवाओं के लिए पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है, जिसे कमीशन कहा जाता है।
Depreciation - मूल्यह्रास
Depreciation is the term that accounts for the loss of value
in an asset over time.
समय बीतने के साथ साथ किसी संपत्ति के मूल्य में कमी होना ही मूल्यह्रास कहलाता है l
Asset (सम्पति)
Assets are a resource that has some value, which are used to operate the business and earn income.
It is many types.
Assets एक ऐसा resource होता हैं जिनका कुछ मूल्य होता है, जिनका उपयोग Business को संचालित करने और आय अर्जित करने के लिए करते है l
यह निम्न प्रकार के होते है.
स्थायी सम्पत्तियाँ (Fixed Assets)
चालु सम्पत्तियाँ (Current Assets)
Fixed Assets - स्थायी सम्पत्तियाँ
Fixed assets are those assets that remain in the business
for a long period of time. It is also called long term assets.
It is mainly two
types.
Tangible Assets
Intangible Assets
For example - land, building, machine, equipment, Trademark, Goodwill, Patent right etc.
स्थायी सम्पत्तियों वह सम्पत्ति होता है जो व्यवसाय में लम्बे समय तक रहता हैं l इसे Long term
assets भी कहते है l
यह मुख्यता दो प्रकार का होता है l
मूर्त सम्पत्तियाँ
अमूर्त सम्पत्तियाँ
जैसे - land, building, machine, equipment, Trademark, Goodwill, Patent right आदि।
Tangible Assets - मूर्त सम्पत्तियाँ
An asset which can be seen and touched, that is, which has physical existence is called Tangible Assets.
Like - land, building, machine, equipment etc.
ऐसी संपत्ति जिसे देखा और छुआ जा सकता है यानि जिसका भौतिक अस्तित्व होता है tangible Assets कहलाता है l
जैसे - land, building, machine, equipment etc.
Intangible Assets - अमूर्त सम्पत्तियाँ
An asset that cannot be seen and touched, that is, which does not have a physical existence, is called Intangible Assets.
Like - Trademark, Goodwill, Patent right etc.
ऐसी संपत्ति जिसे देखा और छुआ नही जा सकता है यानि जिसका भौतिक अस्तित्व नहो होता है Intangible Assets कहलाता है l
जैसे - Trademark,
Goodwill, Patent right आदि।
Current Assets – चालू सम्पत्तियाँ
Current assets are assets that can be easily converted into
cash typically within a year. It is also called short term assets.
Such as – Cash, Cash equivalents, Short-term deposits, Accounts receivables, Inventory etc.
चालू संपत्तियां ऐसी संपत्तियां हैं जिन्हें आसानी से नकदी में आम तौर पर एक वर्ष के भीतर परिवर्तित किया जा सकता है। इसे short term
assets भी कहते है l
जैसे - Cash, Cash equivalents, Short-term
deposits, Accounts receivables, Inventory etc.
Liabilities – दायित्व
Liabilities are the responsibility or debts that have to be paid towards a company or person in the business.
It is of two types.
Current Liabilities or Sort term Liabilities
Fixed Liabilities or long term Liabilities
Liabilities वह देनदारियां या ऋण होता है जो व्ययसाय में किसी कंपनी व व्यक्ति के प्रति चुकाना पड़ता है l
यह दो प्रकार के होते है .
Fixed Liabilities or long term Liabilities
Current Liabilities or Sort term Liabilities
Current Liabilities
Such liabilities which have to be paid in one financial year or less period are called current liabilities. It is also called short term liabilities.
Such as - Payments to employee, Bank over Draft, Short term loan, Light and Electricity Bill etc.
ऐसी
दायित्व
जिसका
भुगतान
एक
वित्तीय
वर्ष
या
इससे
कम
अवधि
में
करना
होता
है current liabilities कहलाता है l इसे short
term liabilities भी
कहा
जाता
है l
जैसे - Payments to employee, Bank Over Draft, Short term loan, Light and Electricity
Bill आदि l
Fixed Liabilities
Such liability which has to be paid after one financial year or even longer period is called Fixed Liabilities. It is also called Long Term Liabilities.
Such As - long term
loans, debenture etc.
ऐसी दायित्व जिसका भुगतान एक वित्तीय वर्ष या इससे भी लम्बी अवधि के बाद चुकाना होता है Fixed liabilities कहलाता है l इसे long term liabilities भी कहा जाता है l
जैसे - long term loans, debenture आदि l
Discount - छूट
When a seller sells the goods to his buyer then he gives some discount on the list price to his buyer. Similarly, the discount given is called discount.
There are two types of discount.
Cash Discount
Trade Discount
जब कोई विक्रेता अपने क्रेता को मॉल (Goods) बेचता है तो वह अपने क्रेता को सूची मूल्य पर कुछ छूट देता है। इसी प्रकार दी गयी छूट को बट्टा कहते है।
बट्टा दो प्रकार का होता है.
Cash Discount
Trade Discount
Trade Discount - व्यापारिक
बट्टा
When the manufacturer allows his customer to discount the face value or selling price at a certain rate, then that discount or deduction is called trading discount.
Note - Trading discount is not accounted for in the books.
जब निर्माता अपने ग्राहक को अंकित मूल्य अथवा विक्रय मूल्य पर एक निश्चत दर से कटौती देता है तो उस छूट या कटौती को व्यापारिक बट्टा कहा जाता है।
नोट - व्यापारिक
बट्टे
का
पुस्तकों
में
लेखा
नहीं
किया
जाता
हैं।
Cash Discount - नकद बट्टा
Cash discount or cash discount, which is given for the purpose of receiving cash payment from customers immediately or within a specified period, is called cash discount.
Note - Cash discount must be done in the books of account. Discount A/c is debited when discount is given and Discount A/c is credited on receipt of discount.
ग्राहकों से तुरंत अथवा एक निश्चित अवधि के अंदर नकद भुगतान प्राप्त करने के उद्देश्य से जो छूट दी जाती है उसे नकद बट्टा या रोकड़ बट्टा कहते हैं।
नोट - नकद बट्टा का लेखा पुस्तकों में अवश्य किया जाता है। बट्टा दिए जाने पर Discount A/c को डेबिट किया जाता है और बट्टा प्राप्त होने पर Discount A/c को क्रेडिट किया जाता है।
Expenses - खर्चे
Any payment made for obtaining property, goods or services or transfer of property is called expenditure.
There are two types of expenses
Direct Expenses
Indirect Expenses
सम्पत्ति, माल अथवा सेवाएँ प्राप्त करने के लिए किया गया कोई भी भुकतान अथवा सम्पत्ति का हस्तान्तरण खर्च कहलाता है।
खर्च दो प्रकार के होते हैं
Direct Expenses
Indirect Expenses
Direct Expenses - प्रत्यक्ष
व्यय
Expenses incurred to buy an item and to manufacture an item are called Direct Expenses.
Example - Wages Expenses, Purchase of Raw Material Expenses, Gas & Fuel Expenses, Freight inwards Expenses, Carriage inwards Expenses etc.
किसी वस्तु को खरीदने के लिए व किसी वस्तु के निर्माण में किया गया व्यय Direct Expenses कहलाता है l
उदाहरण - Wages Expenses, Purchase of Raw
material Expenses, Gas & Fuel Expenses, Freight
inwards Expenses, Carriage
inwards Expenses आदि।
Indirect Expenses - अप्रत्यक्ष व्यय
Expenses incurred for selling an item and after selling it is called indirect Expenses.
Example – Office Expenses, Salaries, Audit fees, Bank Charges, Office Rent, Depreciation, Stationery Expenses, Packing Expenses, Commission Paid, Bad Debts, Discount Allowed, Interest etc.
किसी वस्तु को बेचने के लिए व बेचने के बाद कि गयी व्यय को अप्रत्यक्ष व्यय कहते है l
उदाहरण – Office Expenses, Salaries , Audit fees, Bank Charges, Office Rent, Depreciation , Stationery Expenses, Packing Expenses , Commission
Paid, Bad Debts, Discount Allowed, Interest आदि l
Goods - माल
Goods are such things which are bought and sold in business.
Goods ऐसी वस्तु है जिनकी व्यापार में खरीद विक्री की जाती है l
Financial Year-फाइनेंसियल ईयर
A Financial Year is the period between 1 April and 31 March – the year in which you earn an income.
एक वित्तीय वर्ष 1 अप्रैल और 31 मार्च के बीच की अवधि है - जिस वर्ष आप आय अर्जित करते हैं।
Assessment Year-असेस्मेन्ट ईयर
The assessment year is the year that comes after the Financial Year. This is the time in which the income earned during Financial Year is assessed and taxed. Both Financial Year and assessment year start on 1 April and end on 31 March.
निर्धारण वर्ष वह वर्ष है जो वित्तीय वर्ष के बाद आता है। यह वह समय है जिसमें वित्तीय वर्ष के दौरान अर्जित आय का आकलन और Tax लगाया जाता है। वित्तीय वर्ष और निर्धारण वर्ष दोनों 1 अप्रैल से शुरू होते हैं और 31 मार्च को समाप्त होते हैं।
Godown/Warehouse/Location - गोडाउन
A godown is a place where stock items are stored. It is also called warehouse.
गोदाम एक ऐसी स्थान है जहां स्टॉक आइटम संग्रहीत किए जाते हैं। इसे गोदाम भी कहते हैं।
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